Вебінар: Підсумований облік робочого часу
ПРОГРАМА
1. Робочий час: як рахувати норми робочого часу на місяць і рік.
• Які питання регулює колдоговір, а які – ПВТР.
• Елементи для розрахунку: вихідні дні, тривалість робочого тижня і щоденної роботи.
• Чи може підприємство встановити робочий тиждень 35 чи 36 годин (а не 40)?
• Як рахувати норми робочого часу для 6-денки з різною тривалістю робочого тижня.
• Підприємство визнає норми робочого часу самостійно залежно від режиму роботи!
• Чи можуть бути вихідні дні у різні дні для різних працівників?
• Алгоритм розрахунку норм робочого часу на 2026 для п’ятиденного робочого тижня залежно тижневої норми та щоденної роботи (8 год. чи 8 год. 15 хв. + 7 год.) і вихідних днів.
• Вихідні дні: неділя і понеділок: як визначати норми робочого часу для 5-денки?
• Як рахувати норми робочого часу для 6-денки: вихідний – неділя чи понеділок.
• Як рахувати норми робочого часу для 6-денки зі скороченою тривалістю робочого тижня: перед вихідним ― 5 годин чи можна більше?
• Яка різниця між скороченим і неповним робочим часом: оформлення і оплата.
• Різна тривалість робочого дня протягом тижня: як узаконити?
• Держпраці не проти роботи з різною тривалістю щоденної роботи протягом тижня – за певних умов.
• Працівник працює різну кількість годин щомісяця: як визначити йому режим і графік роботи?
• Особливості обліку робочого часу водіїв.
2. Підсумований облік робочого часу: оформлення, графіки, оплата праці.
• Алгоритм запровадження підсумованого обліку робочого часу.
• Без Положення про підсумований облік робочого часу не обійтися!
• Календар для підсумованого обліку робочого часу.
• Обліковий період і норма за обліковий період.
• Кількість штатних одиниць: рахуємо до складання графіка роботи (змінності).
• Графіки змінності складаємо з урахуванням вимог КЗпП. Ознайомити за місяць – до початку!
• Яка максимальна тривалість зміни?
• Як скласти графік роботи: скорочені та подовжені зміни, щоб вийти на норму та «підміни».
• Розбираємо на прикладах: як скласти графік для сторожів з режимом «доба через три» і «12 годин через день» на 2 квартал 2026.
• Чому маємо порушення при режимі роботи 2 (3) дні по 12 годин, 2 (3) дні – відпочинок?
• Не відпрацьована місячна норма, якщо робота через день по 10 годин. А яка альтернатива?
• Графіки роботи (змінності) для водіїв: чи є шанси скласти без порушень?
• Чи є порушення, якщо працівник працює лише в нічний час?
• Чи можна поєднати підсумований облік з неповним робочим часом чи з ненормованим робочим днем?• А чи може бути змінна робота з нефіксованим робочим часом?
• Як табелювати працівників при змінній роботі з підсумованим обліком робочого часу.
• Прийняття та звільнення посеред облікового періоду: обліковий період й оплата.
• Як визначити надурочні години, коли в обліковому періоді була хвороба чи відпустка.
• Як рахувати та оплачувати дні відрядження при підсумованому обліку?
• Підсумований + погодинна оплата, Підсумований + відрядна, Підсумований + Місячний оклад: різні правила нарахування зарплати (вивчаємо на прикладах).
• Оплата вихідних днів при підсумованому обліку робочого часу.
• Як нараховувати зарплату при підсумованому обліку робочого часу – прописуємо в Положенні про оплату праці!
• Розрахунок середньої зарплати для відпустки і відрядження: приклади розрахунку (місячна, квартальна, річна премія).
• Що перевіряє Держпраці при підсумованому обліку робочого часу.
• Підсумований облік робочого часу: судова практика.
3. Неповний робочий час: документальне оформлення, графік роботи, зарплата.
• Неповний робочий час з ініціативи роботодавця: зміна істотних умов праці + попередження про зміни.
• Працівник бажає працювати неповний робочий час: заява + наказ: коли не можна відмовити.
• Чи може працівник виходити на роботу у різні дні тижня й працювати різну кількість годин щомісяця.
• Як прописати графік роботи при неповному робочому часі?
• Зміст наказу про встановлення неповного робочого часу: обов’язкові елементи.
• Облік робочого часу при неповному робочому часі: поденний чи погодинний?
• Чи може сумісник працювати в суботу чи неділю, коли це загальний вихідний на підприємстві?
• Чи може бути ненормований робочий час у поєднанні з неповним робочим часом.
• Чи надається працівникам з неповним робочим часом щорічна додаткова відпустка за шкідливі та особливі умови праці?
• Неповний робочий час у табелі обліку робочого часу.
• Рахуємо зарплату за дні чи за години – визначаємо в Положенні про оплату праці!
• Як визначати гарантований розмір мінімальної зарплати та суму індексації?
• Оплата неповного робочого часу: місячний оклад, погодинна чи відрядна оплата праці.
• Як рахувати оплату, якщо працівник перепрацював у окремі дні: надурочна робота чи ні?
• Відпустка при неповному робочому тижні: що врахувати під час розрахунку?
• Відрядження у разі роботи з неповним робочим часом: як табелювати та оплачувати.
• Підвищення кваліфікації при неповному робочому часі.
• Середня зарплата при неповному робочому часі: приклади розрахунку (місячна, квартальна, річна премія).
• Неповний робочий час у звітності з ЄСВ.
4. Гнучкий режим і нефіксований робочий час: документальне оформлення, облік роботи, оплата.
• Гнучкий режим робочого часу: загальні умови – в ПВТР, конкретні в наказі про встановлення.
• Коли гнучкий режим може встановлюватися з ініціативи роботодавця.
• У яких випадках запровадження гнучкого режиму неможливе?
• Які варіанти встановлення гнучкого режиму робочого часу?
• Чи може працівник виходити на роботу у різні дні тижня й працювати різну кількість годин щодня?
• Як потрібно визначати графік у разі гнучкого режиму робочого часу?
• Зміст наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу: обов’язкові елементи.
• Коли гнучкий режим робочого часу допомагає вирішити проблему?
• Облік робочого часу та оплата у разі гнучкого режиму.
• Нефіксований робочий час: чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір?• Чи може бути ненормований робочий час у поєднанні з неповним робочим часом.
• Поєднання різних режимів роботи: коли можливе й за яких умов.
• Очікувані зміни в законодавстві про працю та трудових перевірках.
Кожен учасник обов’язково отримає:
Трансляція та відеозапис (назавжди);
Презентацію лектора;
Конспект із роз’ясненнями та прикладами;
Відповіді на запитання за темою вебінару.
Тривалість: 10:00 – 14:00 (4 години)