Вебінар: Як зробити звіт за квотою 4% без помилок і переплат
ПРОГРАМА
1. Нова модель квоти 4% у 2026 році
Що змінилося з 1 січня 2026 року і хто тепер адмініструє внесок.
Правова база і нова форма звіту, затверджена наказом № 453.
Хто подає звіт, а кому звітувати не потрібно.
Строки: звіт за I–III квартали 2026 – до 9.11, внесок – до 19.11.
Подальший квартальний графік.
2. Середньооблікова кількість і норматив
Розрахунок СКШП для цілей нормативу.
Посади і категорії, які не включаються до розрахунку.
Норматив 1 місце, 4% і 2%: для кого який.
Округлення та приклади розрахунку для 8, 17, 25, 26 і 65 працівників.
3. Хто зараховується до виконання нормативу
Документи, що підтверджують інвалідність.
Основне місце роботи і сумісники.
Зарплатний критерій: до нормативу зараховуються лише працівники з інвалідністю, чия зарплата перевищує мінімальну.
Щомісячне зарахування: прийняття і звільнення в середині кварталу, відпустка без збереження зарплати, декрет, мобілізація, лікарняні.
Працівник повідомив про інвалідність із запізненням.
«Подвійне зарахування»: коли застосовується.
4. Розрахунок внеску за невиконання нормативу
Формула: 40% середньомісячної зарплати по підприємству × 3 місяці × недобір працівників, а під час воєнного стану – половина цієї суми.
Як визначити середньомісячну зарплату.
Розрахунки на прикладах.
Що вигідніше: працевлаштувати чи сплатити внесок.
5. Заповнення звіту рядок за рядком (30 хв)
Заголовна частина, тип звіту, звітний період.
Розділи звіту і ключові рядки.
Окремий звіт за кожен квартал.
Практикум: заповнюємо звіт для підприємства з 17 працівниками без осіб з інвалідністю і для підприємства з 65 працівниками з однією особою з інвалідністю.
6. Узгодження звіту з іншою звітністю і кадровими документами
Звірка з додатком Д1, 4ДФ, Д5 Податкового розрахунку.
Накази, табелі, зарплатні відомості.
Що робити, якщо дані не збігаються.
7. Подання і сплата
Подання через Електронний кабінет і програми звітності.
Квитанції та причини відмов.
Реквізити для сплати внеску, призначення платежу, типові помилки при сплаті.
8. Виправлення помилок
Звітний новий і Уточнюючий застосовуються для виправлення помилок у вже поданому Звіті.
Коли який тип подавати, нумерація звітів, розділ для виправлення помилок минулих періодів.
Перерахунок внеску, переплата і повернення.
9. Відповідальність і перевірки
Штрафи і пеня за неподання, несвоєчасне подання і несплату.
Санкції за 2025 рік. На що звертають увагу під час перевірок.
Кожен учасник обов’язково отримає:
Презентацію;
Запис вебінару;
Відповіді на запитання за темою семінару.
Регламент:
Початок о 12:00
Тривалість 2,5 години – практикум з прикладами заповнення