Семінар: Актуальні питання кадровика 2024. Кадровий аудит та військовий облік на підприємстві.
ПРОГРАМА
ЧАСТИНА 1.
Кадровий аудит на підприємстві: мета, ділянки, документи для перевірки.
Перевіряємо локальні документи роботодавця: колективний договір та ПВТР.
Штатний розпис: ділянки для контролю Держпраці.
Табель обліку використання робочого часу: типові помилки та виправлення, наявність Положення.
Прийняття на роботу: пакет документів для безпечної роботи.
Письмовий трудовий договір: перевіряємо обов’язкові елементи, визначаємося із доповненням.
Договір ЦПХ: шукаємо пункти, які не допустимо вказувати.
Трудова книжка: виправлення записів та питання зберігання.
Паперова трудова книжка закінчилася, втрачена, зіпсована: дії на підприємстві.
Особова картка П-2 та особова справа: приводимо у відповідність з реаліями.
Робочий час та час відпочинку: визначення норми, фіксація правил установлення та види зайнятості.
Неповний робочий час: запровадження та норма тривалості робочого часу.
Щорічні відпустки: помилки в оформленні та наданні.
Соцвідпустки на дітей та інші оплачувані відпустки: увага на підтвердні документи.
Відпустка без збереження зарплати: правильний порядок оформлення для уникнення питань від Держпраці.
Переведення на іншу посаду: відображення та згода працівника.
Зміна істотних умов праці: типові помилки, за які чіпляються Держпраці та суди.
Призупинення дії трудового договору: визначення легітимності дії.
Звільнення працівників: знаходимо помилки, обов’язкові для виправлення.
ЧАСТИНА 2.
Військовий облік на підприємстві.
Зміни в питаннях військового обліку на підприємстві через новий Закон про мобілізацію.
Зміни до КЗпП і не тільки через новий мобілізаційний Закон.
Зміна призовного віку: що слід зробити кадровику.
Уточнення даних військовозобов’язаних: які дії кадровика та роль кадровика в цьому процесі.
Військовий облік у Резидента Дія-Сіті.
Чи слід вести військовий облік за договорами ЦПХ. Як реагувати на розпорядження від ТЦК щодо осіб, з якими співпрацюєте за договорами ЦПХ?
Ключові строки для військового обліку на підприємстві.
Відповідальні особи за ведення військового обліку.
Призначення відповідальної особи за ведення військового обліку. Із якого періоду необхідно призначати і який крайній строк призначення такої особи на підприємстві.
Вимоги до відповідальної особи з питань військового обліку. Навчання, взаємодія з ТЦК, звіряння документів.
Чи може бути директор відповідальний за ведення військового обліку?
Оплата праці відповідальних осіб за ведення військового обліку. Чи є мінімальна межа оплати за ведення військового обліку? Як оплачувати кадровику, який займається лише військовим обліком на підприємстві? Чи можна не встановлювати доплату за ведення військового обліку на підприємстві, якщо мало військовозобов’язаних ?
Повідомлення до ТЦК про відповідальну особу за ведення військового обліку. Заповнення Додатку 1.
Чи може бути відповідальна особа за ведення військового обліку за сумісництвом.
Пакет документів на підприємстві з питань військового обліку.
Чи можна відмовити працівнику у працевлаштування через ненадання військово-облікового документу і чи вважається це порушенням Конституційних прав працівника?
Документи для ведення військового обліку на підприємствах.
Правила військового обліку. Стенд на підприємстві: які документи там розмістити? Додаток 2.
Як скласти списки військовозобов’язаних офіцерського складу, рядових та призовників: в чому різниці і які графи будуть порожні. Додаток 5.
Відомості про чисельність працівників. Додаток 12.
Чи включаються до списків персонального обліку мобілізовані ?
Де реєструються списки персонального обліку та відомості і до якого числа?
Працівнику виповнилося 60 років: що робити роботодавцю? Який граничний вік перебування в запасі?
Що робити, якщо працевлаштовується не громадянин України? Чи вести військовий облік по ньому?
Чи вести військовий облік працівників за сумісництвом.
Оповіщення працівників на підприємстві.
Оповіщення працівників за Порядком 560 та 1487.
Оповіщення працівників про виклик до ТЦК та вручення повісток на робочих місцях. Що робити, якщо працівник відмовляється брати повістку?
Керівники доставляють працівників у ТЦК.
Призначення наказом на підприємстві відповідальної особи за вручення повісток.
Повістки на підприємствах: посвідчення представника підприємства уповноваженого вручати повістки.
Форми повісток.
Чи застосовувати фото/відео – фіксацію у роботодавця в момент вручення повісток
Як діяти, якщо працівника немає, прогуляв, захворів, працює дистанційно чи надомно?
У які ТЦК і яку інформацію подавати : в ТЦК за місцезнаходженням підприємства чи за місцем реєстрації працівника.
ЧАСТИНА 3.
Бронювання працівників.
Бронювання на порталі Дія.
Портал Дія: перелік, списки та витяг.
Перевірки від ТЦК: до чого слід бути готовими на підприємстві. Відповідальність.
Як перевіряють ТЦК: планові та позапланові перевірки.
Які питання підлягають перевірці на підприємствах.
За скільки часу мають попередити про перевірку.
Якої тривалості може бути перевірка?
Чи може керівник бути відповідальним за ведення військового обліку і як на це дивляться ТЦК.
Як реагують ТЦК, якщо відповідальній особі не встановити доплату?
Штраф від 34 000 до 59 500, за що накладатимуть, а за що не штрафуватимуть.
Чому важливо знати хто є Держателем реєстру військовозобов’язаних та з якими органами та структурами відбувається обмін інформацією?
5 годин актуальних питань:
✓ Кадровий аудит на підприємстві: мета, ділянки, документи для перевірки.
✓ Військовий облік на підприємстві.
✓ Відповідальні особи за ведення військового обліку.
✓ Пакет документів на підприємстві з питань військового обліку.
✓ Оповіщення працівників на підприємстві.
✓ Бронювання працівників.
✓ Перевірки від ТЦК: до чого слід бути готовими на підприємстві. Відповідальність.