Онлайн-семінар: Відрядження-2025: від оформлення до звітування
ПРОГРАМА
1. ВІДРЯДЖЕННЯ: ЧИ ВСІ ПОЇЗДКИ МОЖНА ВИЗНАТИ ВІДРЯДЖЕННЯМ?
• Відрядження або роз’їзний характер праці.
• Визначення днів відрядження: відрядження Україною та за кордон.
• Нові правила розрахунку фактичних днів відрядження з метою оподаткування.
• Як підтвердити одноденне відрядження?
• Наказ або розпорядження про відрядження: основні акценти.
• Подовження відрядження: документальне оформлення.
• Положення про відрядження: як скласти та на що звернути увагу.
• Табелювання працівників у відрядженні.
2. ВИТРАТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ: БЕЗ ПДФО(ВЗ) ТА З ПДФО(ВЗ)
• Підзвітні та непідзвітні витрати.
• Транспортні витрати: паперові та електронні квитки, оренда авто, витрати на проїзд містом, компенсація за використання власного транспорту.
• Витрати на проживання: готельні рахунки, оренда місць проживання.
• Додаткові витрати: на харчування, телефонні розмови, страхування, багаж, оформлення документів та інше.
3. ПІДТВЕРДЖУЮЧІ ДОКУМЕНТИ У ВІДРЯДЖЕННІ
• Договір, запрошення, протокол про намір та інші документи, що підтверджують зв’язок із діяльністю підприємства.
• Новий регламент підтверджуючих документів.
• Які документи необхідно надати для підтвердження фактичних днів відрядження?
• Які первинні документи додаються до авансового звіту?• У яких випадках є обов’язковою банківська виписка з картки працівника?
4. АВАНС НА ВІДРЯДЖЕННЯ: ЯК ВИЗНАЧИТИ ТА ЯК ВИПЛАТИТИ БЕЗ НАСЛІДКІВ?
• Попередній розрахунок авансу.
• Варіанти видачі авансу.
• Валюта авансу та курс валюти.
• Використання власних грошей працівником без авансу – чи можливо без штрафів?
• Аванс на власну або корпоративну картку: нюанси використання.
5. ДОБОВІ ВИТРАТИ-2025
• Мінімальні та максимальні добові без оподаткування.
• Які витрати включаються в добові?
• Суми добових в межах трудового законодавства.
• Підтвердження закордонних відряджень.
• Розрахунок добових у валюті.
6. ЗВІТУВАННЯ ЗА ВІДРЯДЖЕННЯ: НЮАНСИ 2025 року
• У яких випадках подається авансовий звіт затвердженої форми?
• Чи необхідно робити авансовий звіт у довільній формі?
• Авансовий звіт в електронній формі.
• Чи є сенс повертатись до посвідчень про відрядження?
• Строки подання авансового звіту.
• Чи залежить строк подання звіту від способу видачі авансу?
• Валюта в авансовому звіті: особливості визначення.
• Виплата заборгованості працівнику за витратами у відрядженні.
• Повернення невикористаних працівником коштів.
• Наслідки несвоєчасного подання авансового звіту.
7. ЗАРОБІТНА ПЛАТА ТА ТРУДОВІ ГАРАНТІЇ РОБІТНИКІВ ПІД ЧАС ВІДРЯДЖЕННЯ
• Середня чи денна зарплата: як правильно визначити.
• У яких випадках оплачуються дні відрядження у вихідні?
• Як оплачуються дні відрядження у вихідні та святкові дні?
• Як визначаються відрядження у вихідні та святкові в табелі робочого часу?
• Лікарняні та відпустка під час відрядження.
• Відображення витрат на відрядження у звітності.
Регламент:
Початок о 12:00. Тривалість 3 години
11:30 – 12:00 – реєстрація, налаштування
12:00 – 13:30 – I частина вебінару
13:30 – 14:00 – перерва
14:00 – 15:30 – II частина вебінару і відповіді на запитання