Вебінар: Як оформити ВІДРЯДЖЕННЯ без податкових втрат
ПРОГРАМА
На вебінарі розберемо все від наказу про відрядження до останньої гривні в авансовому звіті!
1. ВІДРЯДЖЕННЯ ЧИ НЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ПОЧИНАЄМО З ПРАВИЛЬНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ
• Службове відрядження у 2026 році: кого, куди та на який строк можна направити.
• Директор, засновник, сумісник, дистанційний і надомний працівник: де починаються нюанси.
• ФОП їде до інше міста або за кордон: чи може він оформити відрядження сам собі.
• Відрядження чи роз’їзний характер роботи: де проходить межа та чому вона важлива для податків.
• Одноденна поїздка, семінар, виставка, переговори, навчання, конференція: що оформлюємо як відрядження.
• Наказ, службове завдання, кошторис, положення про відрядження: що обов’язково, а що бізнес створює собі сам.
2. ГРОШІ У ВІДРЯДЖЕННІ: АВАНС, КАРТКИ ТА АВАНСОВИЙ ЗВІТ
• Чи обов’язково видавати аванс і що буде, якщо працівник поїхав за власні кошти?
• Готівка, особиста картка працівника, корпоративна картка: три способи розрахунків і три різні документальні історії.
• Працівник заплатив особистою карткою: які банківські документи забрати в бухгалтерію.
• Корпоративна картка: коли гроші стають підзвітними.
• Працівник витратив більше авансу або повернув його частину: строки та оформлення.
• Коли авансовий звіт потрібен, а коли можна обійтися без нього?
• Прострочили звітування або повернення коштів: де виникають ПДФО та військовий збір.
• Валютна картка, гривнева картка за кордоном, конвертація та банківські комісії.
3. ДОБОВІ-2026: РАХУЄМО БЕЗ ПДФО ТА ВІЙСЬКОВОГО ЗБОРУ
• Добові по Україні та за кордоном: неоподатковувані межі 2026 року.
• Чи може підприємство встановити добові більші або менші за неоподатковувану суму?
• Один день відрядження: чи мають бути добові.
• День виїзду та день повернення: як рахувати.
• Нічний потяг, літак після опівночі, перетин кордону: який день беремо.
• Водій у відрядженні за кордоном: особливості оформлення.
• Харчування включено до вартості готелю: чи зменшувати добові.
• Понаднормові добові: ПДФО, військовий збір та відображення у звітності.
• Закордонні добові та валютний курс: на яку дату перераховувати 80 євро.
4. КВИТОК Є. ЧЕКА НЕМАЄ. BOOKING Є. РАХУНКУ НЕМАЄ: ЯК ВРЯТУВАТИ ВИТРАТИ
• Потяг, автобус, літак, метро, маршрутка, таксі, Uber/Bolt: який документ потрібен бухгалтеру.
• Електронний квиток, QR-код, посадковий талон: коли цього достатньо.
• Квиток загубили: чи можна врятувати витрати.
• Власне авто працівника у відрядженні: пальне, паркування, платні дороги.
• Службове та орендоване авто.
• Готель, апартаменти, Booking та інші онлайн-сервіси: що має залишитися в бухгалтерії.
• Працівник оплатив готель своєю карткою, а рахунок оформлено неідеально.
• Сніданок, мінібар, пральня, туристичний збір та інші «сюрпризи» готельного рахунку.
• Валютні чеки та інвойси: переклад, курс і дата визнання витрат.
5. ЗАКОРДОННЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ДЕ НАЙЧАСТІШЕ НАРОДЖУЄТЬСЯ ПДФО
• Як визначити фактичні дні перебування за кордоном.
• Чим підтвердити перетин кордону, якщо звичних відміток у паспорті немає?
• Працівник виїхав раніше або повернувся пізніше строку, зазначеного в наказі.
• Відрядження + кілька днів відпустки за кордоном: як розділити особисті та службові витрати.
• Працівник залишився за кордоном на вихідні.
• Витрати в іноземній валюті: який курс використовуємо.
• Курсові різниці та різниця між фактично списаною з картки сумою та бухгалтерським розрахунком.
• Віза, страховка, трансфер, багаж, оренда автомобіля та інші закордонні витрати.
6. ЗАРПЛАТА, ВИХІДНІ ТА СЕРЕДНІЙ ЗАРОБІТОК: ТРУДОВІ ПАСТКИ ВІДРЯДЖЕННЯ
• Як оплачувати дні відрядження: денний заробіток проти середнього?
• Премії, доплати та інші виплати: що врахувати при порівнянні.
• Працівник виїхав у суботу або неділю.
• Повернувся з відрядження у вихідний: оплачувати чи давати інший день відпочинку.
• Працював у вихідний під час відрядження: зовсім інші правила.
• Табель обліку робочого часу та наказ: як не створити суперечність власними документами.
• Захворів у відрядженні: добові, проживання, лікарняний і продовження строку.