Розширення «Товарно-транспортна накладна» для конфігурації «Business automation software for accounting. PROF»
Товарно-транспорта наладна розроблена як окрема підсистема «Автотранспорт»
Основним документом розширення є ТТН, який можливо сформувати як самостійно, так і на підставі документів «Надходження товарів та послуг», «Переміщення товарів» та «Реалізація товарів та послуг».
Для автоматизації заповнення реквізитів ТТН в розширення додано довідники:
1. Вид пакування;
2. Вид перевезень;
3. Види тварин;
4. Марка модель та тип ТЗ;
5. Тварини;
6. Температурний режим транспортування.
Також введені зміни в довідник «Номенклатура»:
1. Додано «Прапорець» «Транспортний засіб» та вкладка «ТС» з реквізитами для заповнення основних параметрів авто та причепів, які використовуються для транспортування вантажів
2. Додано поля в Одиницю виміру номенклатури «Вага» та «Вид пакування», які використовуються для автоматизації заповнення табличної частини документу ТТН.
ТТН заповнюється як будь-який інший документ конфігурації БАС:
1. Реквізити “Автомобіль” та “Причіп” заповнюються з довідника “Номенклатура” елементами, для яких встановлений прапорець “ТС”.
2. Реквізити “Перевізник” та “Вантажовідправник” можуть заповнюватися з давідників “Організації” та “Контрагенти”.
3. Реквізит “Пункт навантаження” заповнюється фактичною адресою ревквізиту “Вантажовідправник”, а якщо фактична адреса не заповнена, то юридичною адресою. Аналогічно заповнюється реквізит “Пункт розвантаження” згідно даних реквізиту “Вантажоодержувач”.
4. Реквізити “Водій” та “Здав(відпов.особа відправника)” заповнюються з довідника “Фізичні особи”. Посади цих фізосіб заповнюється посадами відповідних співробітників, які прийняті в організацію відповідно цим фізособам.
5. Реквізити “Отримав водій/експедитор” та “Прийняв(відпов.особа одержувача)” заповнюються з довіднка “Контактні особи” з видом “Контактна особа контрагента”, в якому на вкладці “Додадкові реквізити” можна ввести посаду.
6. Реквізит “Кількість місць” розраховується автоматично як підсумок по відповідній колонці таблиці на вкладці “Товари”. Аналогічно для реквізитів “Маса брутто”, “Загальна сума”, “ПДВ”.
7. Таблиця на вкладці “Товари” заповнюється з документу підстави або самостійно. Всі колонки таблиці заповнюються як за звичай, тільки колонки “Вид пакування” та “Маса брутто” заповнюються з відповідної одиниці виміру номенклатури (мал.3).
8. ТТН друкується в двох форматах — 2021 року та 2024 року.
9. Прапорець “Друк на одній сторінці” дозволяє друкувати ТТН 2024 року на одній сторінці в фортаті “Портрет” або на двох в формати “Ландшафт”.
10. При введені ТТН на підставі документу “Переміщення товарів” колонки ціна та сума заповнюються з Журналу проводок, в якому формуються собівартості переміщених товарів. Зрозуміло, що проводки формуються тільки в проведеному документі.
Приклад ТТН:
Замовити дзвінок