Отримати ліцензію і сертифікати

Після отримання сертифікатив необхідно завантажити їх у M.E.Doc та відправити в електронному вигляді договір або повідомлення (в залежності від ситуації). Як саме це зробити можна прочитати нижче на цій сторінці, або завантаживши інструкцію у PDF форматі. 

Завантажити інструкцію   

 

Крок - 1. Встановити/підтянути сертификати в програму   (перейти)

Крок - 2. Налаштувати комплектність підписів   (перейти)

Крок - 3. Укласти договір/повідомлення з Міністерством доходів та зборів України (ДПІ)   (перейти)

Договір укладається в наступних випадках:

1.1. У попередніх сертифікатів закінчився термін дії   (перейти)

1.2. Раніше не використовували сертифікати ЕЦП/нове підприємство   (перейти)

1.3. Підприємство змінило юридичну адресу   (перейти)

1.4. Зміна директора, зміна прізвища директора   (перейти)

Відміна договору с ДПІ на старі сертфікати   (перейти)

Процедура створення «Договору про визнання електронних документів»   (перейти)

Повідомлення в податкову відправляється в наступних випадках:

1.1. Продовження (старі сертифікати діють, отримали нові та термін закінчення старих і початку дії нових сертифікатів перетинаються)   (перейти)

1.2. Зміна бухгалтера (старий бухгалтер звільнився, взяли нового/раніше не було бухгалтера — прийняли)   (перейти)

1.3. Отримали сертифікат на співробітника   (перейти)

 

Крок - 1. Встановити/підтянути сертифікати в програму

СПОСІБ №1. Встановити в автоматичному режимі :

          Для того, щоб завантажити сертифікати в автоматичному режимі, потрібно відкрити систему M.E.Doc пройти наступним шляхом: «Головне меню — Адміністрування — Сертифікати — Встановлені сертифікати», натиснути на клавіатурі F5 або відкрити пункт меню «Правка» , та вибрати там «Завантажити з Інтернету». Якщо ця операція не вдалась — не засмучуйтесь, переходимо до наступного способу.

 

СПОСІБ №2. Встановити в ручному режимі:

Завантажити з сайту

Для цього потрібно зайти на сайт http://www.kit2005.com.ua В правому верхньому кутку в поле «Отримати ліцензію і сертифікати» ввести код ЄДРПО підприємства та натиснути на стрілочку. Після цього у вікні, шо відкрилося, в полі «Сертифікаты АЦСК «Украина» клікнути по кожному зеленому сертифікату лівою клавішею миші, далі обрати пункт «Зберегти» та вказати ту папку, із якої Ви зможете підтянути ці файли в M.E.Doc.

Далі необхідно відкрити систему M.E.Doc і пройти наступним шляхом: «Головне менюАдмініструванняСертифікатиВстановлені сертифікати», після цього потрібно відкрити пункт меню «Файл», вибрати там «Додати сертифікат», у вікні, що з'явилося знайти та вибрати всі файли сертифікатів ЕЦП (*.crt), які знаходяться у Вас на флешці або на диску, натиснути кнопку «Відкрити»

 


 

Крок - 2. Налаштувати комплектність підписів

          Після установки сертифікатів ЕЦП необхідно налаштувати підписи в системі M.E.Doc, для цього знову заходимо: «Головне меню» – «АдмініструванняПараметри системиПідпис» у розділі «Комплект підписів» обрати/вказати, хто і які документи повинен підписувати. Після цього внизу натиснути кнопку «Зберегти»

 


 

Крок - 3. Укласти договір/повідомлення з Міністерством доходів та зборів України (ДПІ)

Договір укладається в наступних випадках:

           1.1. У попередніх сертифікатів закінчився термін дії

           У тому випадку, якщо у попередніх сертифікатів закінчився термін дії, необхідно заново укласти «Договір про визнання електронних документів» (код форми J1391004)  (перейти) на заміну попереднього, у випадку коли його дія була призупинена або він був розірван.

          1.2. Раніше не використовували сертифікати ЕЦП/нове підприємство.

          У випадку, якщо раніше не використовували сертифікати ЕЦП та отримали їх вперше, необхідно укласти «Договір про визнання електронних документів» (код форми J1391004)   (перейти).

          1.3. Підприємство змінило юридичну адресу.

          У випадку зміни юридичної адреси необхідно розірвати діючий договір з ДПІ. Це можна зробити звернувшися у Вашу податкову інспекцію зателефонувавши у відділ “Електроних договорів”.

          Або якщо припинити дію Ваших сертфікатів — то договір буде розірваний автоматично.

          Як це зробити було описано тут Відміна договору з ДПІ на старі сертфікати  (перейти). Після того, як старий договір буде розірвано, необхідно створити новий договір «Договір про визнання електронних документів» (код форми J1391004)   (перейти).

          1.4. Зміна директора, зміна прізвища директора.

          У випадку, якщо на підпрємстві змінився директор, або у діючого директора змінилось прізвище, необхідно відкликати сертифікат такого директора як показано «Відкликати сертифікат»    (перейти) та укласти новий договір «Договір про визнання електронних документів» (код форми J1391004)   (перейти).

 


 

Відміна договору с ДПІ на старі сертифікати

          Для припиненя терміну дії сертифікатів в ручному режими через систему M.E.Doc, необхідно зайти: «Головне менюАдмініструванняСертифікатиВстановлені сертифікати» та з кожним старим сертифікатом зробити наступне:

          Натискаємо правою кнопкою миші по сертифікату, відкривається перелік можливих дій над обраним сертфікатом. З переліку обираємо пункт «Скасувати».

 

          У новій вкладці відкриється «Лист про скасування сертифікатів».

          Заповнюємо його як показано на малюнку, натискаємо: «Наступні дії» - «Перевірити звіт» - «Передати звіт на підпис»

 

          Відкриється вікно підпису

 


 

    Процедура створення «Договору про визнання електронних документів» (код форми J1391004)

          Для того, щоб створити договір в системі M.E.Doc, нобхідно пройти наступним шляхом: «Головне менюЗвітністьРеєстр звітів»

 

Вибираємо поточний період, заходимо в пункт меню «ФайлСтворити», потім «Податкова інспекція» підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), знаходимо та створюємо «Договір про визнання електронних документів»

 

          Після створення:

  • Необхідно заповнити поле «в особі» (пишемо П.І.Б. начальника ДПІ)
  • Заповнити поле «який діє на підставі» (вказуємо на підставі чого ведеться діяльність)
  • Перевіряємо (Вкладка: «Наступні діїПеревірити звіт»)
  • Підписуємо (Вкладка «Наступні діїПередати звіт на підпис»).

 

          Процес підписання (Приклад для: Бухгалтер-Директор-Печатка )

          Ви повинні підписати договір трьома сертифікатами, перший підпис, який запитає програма - на Бухгалтера.

          На цьому етапі переконайтеся, що Ви збираєтесь підписувати новим сертифікатом (Перевірити дату початку дії), вкажить Шлях (Каталог) до секретних ключів — вказується тільки один раз — під час першого підписання документу в вікні для введеня пароля!

 

          Натискаємо “ОК”, після цього вікриється наступне вікно підпису Директора.

 

         Натискаємо “ОК”, після цього вікриється наступне вікно підписуПідпис печатки.

 

          «Наступні діїВідправити у контролюючий орган »

 

          У вікні вибору адресата натискаємо “ОК”.

          Відкриється останнє вікно підпису “Шифрування печатки”, натискаємо “ОК”.

 

          Результатом успішної відправки буде відповідне повідомлення.

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого договору.

 


 

         Повідомлення в податкову відправляється у наступних випадках:

          1.1. Продовження (старі сертифікати діють, отримали нові та термін закінчення старих і початку дії нових сертифікатів перетинаються)

          В такому випадку для продовження Вашого договору з податковою інспекцією необхідно відправити “(J1391102) Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису

          Для цього:

  1. Завантажуємо сертифікати як показано в Крок - 1 (перейти).
  2. Налаштовуємо підписи як показанов в Крок - 2  (перейти)   (незалежно від того, є у Вас бухгалтер або ні для поля “Звітність” обираємо “Директор-Печатка”)
  3. Відкриваємо «Головне менюЗвітністьРеєстр звітів»

 

          Обираємо поточний період, заходимо в пункт меню «ФайлСтворити», далі «Податкова інспекція»підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), шукаємо ті створюємо «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису»

 

          Після створення:

  • Необхідно заповнити табличну частину бланку.

          В першу колонку “ПІБ відповідальної особи” зі списку сертифікатів додаємо усі нові сертифікати.

 

           У колонку “Посада” вписуємо посаду відповідно до статутних документів.

           Після цього заповнюємо поле “Виконавець” - вказуємо ПІБ директора.

          Та заповнюємо поле “Контактний телефон”.

  • перевіряємо (Вкладка: “Наступні діїПеревірити звіт”)
  • підписуємо (Вкладка “Наступні діїПередати звіт на підпис”)

 

           Процес підписання (Приклад для: Бухгалтер-Директор-Печатка)

          “Повідомлення” необхідно підписати ДВОМА комплектами сертифікатів, новими та старими. Спочатку підписуємо усіма сертифікатами, які указані в табличній частині нашого “Повідомлення” (тобто новими).

          Перший підпис:

 

          Другий підпис:

         

          Третій підпис:

 

          Четвертий підпис (Повторно запросить директора, тільки теперь потрібно вказати шлях до старого сертифікату):

 

          Підписаний документ тепер необхідно відправити - “Відправити у контролюючий органта для відправки підписати старим сертифікатом “Шифрувания печатки”.

 

Результатом успішної відправки стане відповідне повідомлення.

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого повідомлення.

 


 

          1.2. Зміна бухгалтера (старий бухгалтер звільнився, взяли нового/раніше не було бухгалтера — прийняли)

  • Якщо бухгалтер був звільнений і замість нього взяли нового бухгалтера
  • Раніше не було бухгалтера, а зараз з'явився

          В таких випадках необхідно прикріпити отримані сертифікати до вже діючого договору з податковою.

          Для цього відправляємо (J1391102) Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису”:

  1. Завантажуємо сертифікати як показано в Крок - 1 (перейти).
  2. Налаштовуємо підписи як показанов в Крок - 2  (перейти)  (для поля “Звітність” обираємо “Директор-Печатка”)
  3. Відкриваємо «Головне менюЗвітністьРеєстр звітів»

 

          Обираємо поточний період, заходимо в пункт меню «ФайлСтворити», далі «Податкова інспекція» підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), шукаємо ті створюємо «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису»

 

          Після створення:

  • Необхідно заповнити табличну частину бланку.

          В першу колонку “ПІБ відповідальної особи” зі списку сертифікатів додаємо наш новий сертифікат на бухгалтера.

 

           У колонку “Посада” вписуємо посаду відповідно до статутних документів.

           Після цього заповнюємо поле “Виконавець” - вказуємо ПІБ директора.

           Та заповнюємо поле “Контактний телефон”.

  • перевіряємо (Вкладка: “Наступні діїПеревірити звіт”)
  • підписуємо (Вкладка “Наступні діїПередати звіт на підпис”)

 

       Процес підписання

          Це повідомлення необхідно підписати новим сертифікатом Бухгалтера та сертификатом директора.

          Перший підпис:

 

          Другий підпис:

 

          Документ підписаний, тепер необхідно відправити його Відправити у контролюючий орган”, для відправки підписати сертификатомШифрування печатки”.

 

Результатом успішної відправки стане відповідне повідомлення:

 

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого повідомлення.

 


 

          1.3. Отримали сертифікат на співробітника.

          Для того, щоб прикріпити сертификат співробітника з типом "Співробітник" до діючого договору, необхідно в податкову відправити “(J1391102) Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису”.

          Для цього:

  1. Завантажуємо сертифікати як показано в Крок - 1 (перейти).
  2. Налаштовуємо підписи як показанов в Крок - 2  (перейти)  (для поля Звітність” вибираємо “Директор-Печатка”)
  3. Відкриваємо «Головне менюЗвітністьРеєстр звітів»

 

           Обираємо поточний період, заходимо в пункт меню «ФайлСтворити», далі «Податкова інспекція» підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), шукаємо та створюємо «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису»

 

          Після створення:

  • необхідно заповнити табличну частину бланка.

          В першу колонку “ПІБ відповідальної особи” з переліку сертифікатів додаємо новий сертифікат співробітника.

 

          У колонку “Посада” вписуємо посаду відповідно до статутних документів.

          Після цього заповнюємо поле “Виконавець” - вказуємо ПІБ директора.

          Та заповнюємо поле “Контактний телефон”.

  • перевіряємо (Вкладка: “Наступні діїПеревірити звіт”)
  • підписуємо (Вкладка “Наступні діїПередати звіт на підпис”)

        

          Це повідомлення необхідно підписати новим сертифікатом Співробітника, а також сертифікатом Директора.

          Перший підпис:

 

          Другий підпис:

 

          Документ підписаний, тепер необхідно відправити його Відправити у контролюючий орган”, для відправки підписати сертификатомШифрування печатки”.

 

Результатом успішної відправки стане відповідне повідомлення:

 

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого договору.