Отримати сертифікати
Отримати ліцензію

Після отримання сертифікатив необхідно завантажити їх у M.E.Doc та відправити в електронному вигляді договір або повідомлення (в залежності від ситуації). Як саме це зробити можна прочитати нижче на цій сторінці, або завантаживши інструкцію у PDF форматі. 

Завантажити інструкцію   

 

Крок - 1. Встановити/підтянути сертификати в програму   (перейти)

Крок - 2. Налаштувати комплектність підписів   (перейти)

Крок - 3. Укласти договір/повідомлення з Міністерством доходів та зборів України (ДПІ)   (перейти)

Договір укладається в наступних випадках:

1.1. У попередніх сертифікатів закінчився термін дії   (перейти)

1.2. Раніше не використовували сертифікати ЕЦП/нове підприємство   (перейти)

1.3. Підприємство змінило юридичну адресу   (перейти)

1.4. Зміна директора, зміна прізвища директора   (перейти)

Відміна договору с ДПІ на старі сертфікати   (перейти)

Процедура створення «Заяви про приєдання до Договору про визнання електронних документів»   (перейти)

Повідомлення в податкову відправляється в наступних випадках:

1.1. Продовження (старі сертифікати діють, отримали нові та термін закінчення старих і початку дії нових сертифікатів перетинаються)   (перейти)

1.2. Зміна бухгалтера (старий бухгалтер звільнився, взяли нового/раніше не було бухгалтера — прийняли)   (перейти)

1.3. Отримали сертифікат на співробітника   (перейти)

 

Крок - 1. Встановити/підтянути сертифікати в програму

СПОСІБ №1. Встановити в автоматичному режимі :

          Для того, щоб завантажити сертифікати в автоматичному режимі, потрібно відкрити систему M.E.Doc пройти наступним шляхом: «Головне меню — Адміністрування — Сертифікати — Встановлені сертифікати», натиснути на клавіатурі F5 або відкрити пункт меню «Правка» , та вибрати там «Завантажити з Інтернету». Якщо ця операція не вдалась — не засмучуйтесь, переходимо до наступного способу.

 

СПОСІБ №2. Встановити в ручному режимі:

Завантажити з сайту

Для цього потрібно зайти на сайт http://www.kit2005.com.ua В правому верхньому кутку в поле «Отримати ліцензію і сертифікати» ввести код ЄДРПО підприємства та натиснути на стрілочку. Після цього у вікні, шо відкрилося, в полі «Сертифікаты АЦСК «Украина» клікнути по кожному зеленому сертифікату лівою клавішею миші, далі обрати пункт «Зберегти» та вказати ту папку, із якої Ви зможете підтянути ці файли в M.E.Doc.

Далі необхідно відкрити систему M.E.Doc і пройти наступним шляхом: «Головне менюАдмініструванняСертифікатиВстановлені сертифікати», після цього потрібно відкрити пункт меню «Файл», вибрати там «Додати сертифікат», у вікні, що з'явилося знайти та вибрати всі файли сертифікатів ЕЦП (*.crt), які знаходяться у Вас на флешці або на диску, натиснути кнопку «Відкрити»

 


 

Крок - 2. Налаштувати комплектність підписів

          Після установки сертифікатів ЕЦП необхідно налаштувати підписи в системі M.E.Doc, для цього знову заходимо: «Головне меню» – «АдмініструванняПараметри системиПідпис» у розділі «Комплект підписів» обрати/вказати, хто і які документи повинен підписувати. Після цього внизу натиснути кнопку «Зберегти»

 


 

Крок - 3. Укласти договір/повідомлення з Міністерством доходів та зборів України (ДПІ)

Договір укладається в наступних випадках:

           1.1. У попередніх сертифікатів закінчився термін дії

           У тому випадку, якщо у попередніх сертифікатів закінчився термін дії, необхідно заново укласти «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001)  (перейти) на заміну попереднього, у випадку коли його дія була призупинена або він був розірван.

          1.2. Раніше не використовували сертифікати ЕЦП/нове підприємство.

          У випадку, якщо раніше не використовували сертифікати ЕЦП та отримали їх вперше, необхідно укласти «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001)(перейти).

          1.3. Підприємство змінило юридичну адресу.

          У випадку зміни юридичної адреси необхідно розірвати діючий договір з ДПІ. Це можна зробити звернувшися у Вашу податкову інспекцію зателефонувавши у відділ “Електроних договорів”.

          Або якщо припинити дію Ваших сертфікатів — то договір буде розірваний автоматично.

          Як це зробити було описано тут Відміна договору з ДПІ на старі сертфікати  (перейти). Після того, як старий договір буде розірвано, необхідно створити новий договір «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001) (перейти).

          1.4. Зміна директора, зміна прізвища директора.

          У випадку, якщо на підпрємстві змінився директор, або у діючого директора змінилось прізвище, необхідно відкликати сертифікат такого директора як показано «Відкликати сертифікат»    (перейти) та укласти новий договір «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001) (перейти).

 


 

Відміна договору с ДПІ на старі сертифікати

          Для припиненя терміну дії сертифікатів в ручному режими через систему M.E.Doc, необхідно зайти: «Головне менюАдмініструванняСертифікатиВстановлені сертифікати» та з кожним старим сертифікатом зробити наступне:

          Натискаємо правою кнопкою миші по сертифікату, відкривається перелік можливих дій над обраним сертфікатом. З переліку обираємо пункт «Скасувати».

 

          У новій вкладці відкриється «Лист про скасування сертифікатів».

          Заповнюємо його як показано на малюнку, натискаємо: «Наступні дії» - «Перевірити звіт» - «Передати звіт на підпис»

 

          Відкриється вікно підпису

 


 

    Процедура створення «Заяви про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001)

 
 
Отже, розглянемо, як заповнити і відправити Заяву за допомогою програми M.E.Doc.
 
Для початку потрібно переконатися, що у вас встановлена актуальна версія програми (потрібна версія не нижче 10.01.208). Оновити програму можна як автоматично, так і вручну (завантажити оновлення).

Запускаємо M.E.Doc і переходимо в розділ «Реєстр звітів» модуля «Звітність». 

        

 

Відкривши розділ, натискаємо кнопку «Створити звіт»
 
 
У вікні «Створення Звіту» вибираємо «Бланки» - «Державна фіскальна служба». У переліку бланків потрібно вибрати пункт «Заява про Приєднання до Договору про Визнання електронних документів» (код: J1392001 - для юридичних осіб; F1392001 - для фізичних осіб). В процесі пошуку потрібного бланка в переліку можна скористатися функцією «Пошук» або «Встановити фільтр», натиснувши потрібні кнопки на панелі інструментів. У вікні пошуку ввести назву бланка і натиснути кнопку «Знайти». Далі натискаємо на кнопку «Створити» або просто відкриваємо Заяву подвійним клацанням миші.
 
Для юридичних осіб:
 
 
Для фізичних осіб:
 
 
 
Тепер потрібно правильно заповнити всі обов'язкові поля в бланку договору (вони виділені кольором):
 
 
Розглянемо всі поля по порядку:
 
Шапка Заяви:
 
1. Дата і порядковий номер Заяви - поточна дата і порядковий номер Заяви (починаємо з №1 і так далі)
 
2. Дата номер Договору - Дата і Номер договору, який вже підписаний і опублікований на сайті УКРІНФОРМ. Якщо ці поля незаповнені автоматично, то дивимося в публічній частині "Електронного кабінету": Меню: "Головна" - "Договір про Визнання електронних документів". Пряме посилання: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.
 
3. Дані вашого підприємства:
 
- Код ЄДРПОУ та назва вашого підприємства (для ФОП - ідентифікаційного коду, і Прізвище Ім'я та По батькові)
 
- ПІБ начальника - Прізвище Ім'я та По батькові начальника / директора / керівника (для ФОП - його ПІБ)
 
- На підставі якого документа діє керівник - Статут, Положення, Виписка з ЄДР тощо
 
4. Код ЄДРПОУ та назва вашої податкової інспекції - якщо не заповнюється, см. в тексті Договору (Пряме посилання: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract. Для перегляду підписаного договору - відкривайте відповідний вашої ДПІ файл PDF)
 
5. Адреса субсайта офіційного веб-порталу УКРІНФОРМ - впишіть ось цю адресу: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract
 
6. E-mail адреса Автора - ваша адреса електронної пошти (E-mail). Можна вказати ваш E-mail який ви використовуєте для електронної звітності, а можна вказати і іншу адресу, яку використовуєте особисто Ви.
 
7. Поточна дата - напишіть поточну дату.

 

Після того як Заява повністю заповнена, потрібно зберегти документ і закрити його.
 
Далі в «Реєстрі звітів» необхідно виділити складену Заяву та натиснути кнопку «Відправити» на панелі інструментів. Програма запропонує підписати документ, а потім автоматично перейде до його відправлення.
 
 
Тепер потрібно його підписати за допомогою ЕЦП директора (ФОП) і ЕЦП печатки (при наявності) і відправити в ГФС.
 

          Процес підписання (Приклад для: Бухгалтер-Директор-Печатка )

          Ви повинні підписати договір трьома сертифікатами, перший підпис, який запитає програма - на Бухгалтера.

          На цьому етапі переконайтеся, що Ви збираєтесь підписувати новим сертифікатом (Перевірити дату початку дії), вкажить Шлях (Каталог) до секретних ключів — вказується тільки один раз — під час першого підписання документу в вікні для введеня пароля!

 

          Натискаємо “ОК”, після цього вікриється наступне вікно підпису Директора.

 

         Натискаємо “ОК”, після цього вікриється наступне вікно підписуПідпис печатки.

 

          «Наступні діїВідправити у контролюючий орган »

 

          У вікні вибору адресата натискаємо “ОК”.

          Відкриється останнє вікно підпису “Шифрування печатки”, натискаємо “ОК”.

 

          Результатом успішної відправки буде відповідне повідомлення.

 

Все необхідне зроблено, і залишається чекати квитанцій №1 і №2, в яких Вам повідомлять, чи прийнято Заяву в Податковій інспекції. Для перевірки пошти потрібно використовувати кнопку «Отріматі повідомлення» або клавішу F9.
 
Після отримання Квитанції №2 про прийняття вашої Заяви - можна відправляти звіти.
 
Теоретично на це дається 1 робочий день (від дати Квитанції №1)!
 
Якщо у вас є бухгалтер, то для подачі даних про його ЕЦП слід заповнити і подати "ПОВІДОМЛЕННЯ Про надання інформації щодо ЕЦП" (J / F1391103).

 


 

         Повідомлення в податкову відправляється у наступних випадках:

          1.1. Продовження (старі сертифікати діють, отримали нові та термін закінчення старих і початку дії нових сертифікатів перетинаються)

          В такому випадку для продовження Вашого договору з податковою інспекцією необхідно відправити “(J / F1391103) Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису

          Для цього:

  1. Завантажуємо сертифікати як показано в Крок - 1 (перейти).
  2. Налаштовуємо підписи як показанов в Крок - 2  (перейти)   (незалежно від того, є у Вас бухгалтер або ні для поля “Звітність” обираємо “Директор-Печатка”)
  3. Відкриваємо «Головне менюЗвітністьРеєстр звітів»

 

          Обираємо поточний період, заходимо в пункт меню «ФайлСтворити», далі «Податкова інспекція»підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), шукаємо ті створюємо «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису

Для юридичних осіб: 

 

Для фізичних осіб: 

 

          Після створення:

  • Необхідно заповнити табличну частину бланку.

          В першу колонку “ПІБ відповідальної особи” зі списку сертифікатів додаємо усі нові сертифікати.

 

           У колонку “Посада” вписуємо посаду відповідно до статутних документів.

           Після цього заповнюємо поле “Виконавець” - вказуємо ПІБ директора.

          Та заповнюємо поле “Контактний телефон”.

  • перевіряємо (Вкладка: “Наступні діїПеревірити звіт”)
  • підписуємо (Вкладка “Наступні діїПередати звіт на підпис”)

 

           Процес підписання (Приклад для: Бухгалтер-Директор-Печатка)

          “Повідомлення” необхідно підписати ДВОМА комплектами сертифікатів, новими та старими. Спочатку підписуємо усіма сертифікатами, які указані в табличній частині нашого “Повідомлення” (тобто новими).

          Перший підпис:

 

          Другий підпис:

         

          Третій підпис:

 

          Четвертий підпис (Повторно запросить директора, тільки теперь потрібно вказати шлях до старого сертифікату):

 

          Підписаний документ тепер необхідно відправити - “Відправити у контролюючий органта для відправки підписати старим сертифікатом “Шифрувания печатки”.

 

Результатом успішної відправки стане відповідне повідомлення.

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого повідомлення.

 


 

          1.2. Зміна бухгалтера (старий бухгалтер звільнився, взяли нового/раніше не було бухгалтера — прийняли)

  • Якщо бухгалтер був звільнений і замість нього взяли нового бухгалтера
  • Раніше не було бухгалтера, а зараз з'явився

          В таких випадках необхідно прикріпити отримані сертифікати до вже діючого договору з податковою.

          Для цього відправляємо (J1391103) Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису”:

  1. Завантажуємо сертифікати як показано в Крок - 1 (перейти).
  2. Налаштовуємо підписи як показанов в Крок - 2  (перейти)  (для поля “Звітність” обираємо “Директор-Печатка”)
  3. Відкриваємо «Головне менюЗвітністьРеєстр звітів»

 

          Обираємо поточний період, заходимо в пункт меню «ФайлСтворити», далі «Податкова інспекція» підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), шукаємо ті створюємо «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису»

Для юридичних осіб: 

 

Для фізичних осіб: 

 

 

          Після створення:

  • Необхідно заповнити табличну частину бланку.

          В першу колонку “ПІБ відповідальної особи” зі списку сертифікатів додаємо наш новий сертифікат на бухгалтера.

 

           У колонку “Посада” вписуємо посаду відповідно до статутних документів.

           Після цього заповнюємо поле “Виконавець” - вказуємо ПІБ директора.

           Та заповнюємо поле “Контактний телефон”.

  • перевіряємо (Вкладка: “Наступні діїПеревірити звіт”)
  • підписуємо (Вкладка “Наступні діїПередати звіт на підпис”)

 

       Процес підписання

          Це повідомлення необхідно підписати новим сертифікатом Бухгалтера та сертификатом директора.

          Перший підпис:

 

          Другий підпис:

 

          Документ підписаний, тепер необхідно відправити його Відправити у контролюючий орган”, для відправки підписати сертификатомШифрування печатки”.

 

Результатом успішної відправки стане відповідне повідомлення:

 

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого повідомлення.

 


 

          1.3. Отримали сертифікат на співробітника.

          Для того, щоб прикріпити сертификат співробітника з типом "Співробітник" до діючого договору, необхідно в податкову відправити “(J1391103) Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису”.

          Для цього:

  1. Завантажуємо сертифікати як показано в Крок - 1 (перейти).
  2. Налаштовуємо підписи як показанов в Крок - 2  (перейти)  (для поля Звітність” вибираємо “Директор-Печатка”)
  3. Відкриваємо «Головне менюЗвітністьРеєстр звітів»

 

           Обираємо поточний період, заходимо в пункт меню «ФайлСтворити», далі «Податкова інспекція» підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), шукаємо та створюємо «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису»

Для юридичних осіб: 

 

 

Для фізичних осіб: 

 

          Після створення:

  • необхідно заповнити табличну частину бланка.

          В першу колонку “ПІБ відповідальної особи” з переліку сертифікатів додаємо новий сертифікат співробітника.

 

          У колонку “Посада” вписуємо посаду відповідно до статутних документів.

          Після цього заповнюємо поле “Виконавець” - вказуємо ПІБ директора.

          Та заповнюємо поле “Контактний телефон”.

  • перевіряємо (Вкладка: “Наступні діїПеревірити звіт”)
  • підписуємо (Вкладка “Наступні діїПередати звіт на підпис”)

        

          Це повідомлення необхідно підписати новим сертифікатом Співробітника, а також сертифікатом Директора.

          Перший підпис:

 

          Другий підпис:

 

          Документ підписаний, тепер необхідно відправити його Відправити у контролюючий орган”, для відправки підписати сертификатомШифрування печатки”.

 

Результатом успішної відправки стане відповідне повідомлення:

 

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого договору.