Отримати сертифікати
Отримати ліцензію

Для того, щоб сформувати заявки у веб-сервісі СОТА необхідно виконать наступну послідовність дій:

 

1.Натисніть кнопку Додати на панелі інструментів та оберіть Заявки на сертифікат.

2.Відкриється вікно повідомлення (Мал. 1), у якому оберіть спосіб замовлення сертифікату:

  • Замовити нові сертифікати – до АЦСК потрібно передати документи, необхідні для створення сертифікатів;
  • Оновити сертифікати без надання пакету документів – продовжити термін дії існуючих сертифікатів, на основі документів, що вже надавались до АЦСК (можливо, якщо у документи не вносились зміни).

Мал.1

Натисніть кнопку ОК. Вигляд вікна створення заявки залежить від обраного способу замовлення сертифікату.

 

Замовлення нових сертифікатів

  1. У вікні створення заявки (Мал.2) заповніть блок Заявка.

    Мал.2

Вкажіть прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка уповноважена отримати сертифікати для установи та її контактний телефон. Це будь-яка особа, до якої можна звернутись в разі виникнення питань, пов’язаних з

сертифікатами ЕЦП. Ці відомості автоматично будуть додані в поля електронної заявки на отримання сертифікатів. В полі Парольний діалог необхідно вказати діалог-пароль. Це будь-яке слово чи словосполучення, яке слугує підтвердженням в разі, якщо потрібно відкликати або заблокувати даний сертифікат.

  1. Заповніть блок Організація. Всі поля блоку є обов’язковими полями для заповнення.

  2. За необхідності встановіть відмітки в блоці Оберіть документи, які необхідно створити (у нижній частині вікна). Додатково до заявок на сертифікати можуть бути створені: Картка приєднання до договору про надання послуг; Лист до АЦСК Україна про скорочену назву. (Мал. 3).

Мал.3

Зверніть увагу! Створюється одна універсальна заявка на сертифікати печатки: сертифікат шифрування та сертифікат підписання.

  1. Обов’язково встановіть позначку в полі «Погоджуюсь з вимогами угоди» в блоці Угода (Мал.2).

  2. Натисніть на кнопку Наступний на панелі інструментів. Відкриється вікно майстра заповнення заявок (Мал.4).

    Мал.4

За замовчуванням сертифікат шифрування створюється лише для Печатки установи (встановлена позначка у колонці Сертифікат шифрування).

Встановіть позначки у рядках типів сертифікатів, які потрібно створити. Якщо сертифікат не потрібен – видаліть позначку у відповідному рядку.

У полі Термін дії оберіть дати початку та закінчення терміну дії сертифікатів.

Примітка: ЕЦП співробітника надає право певному співробітнику підприємства (окрім керівника та бухгалтера) підписувати Податкові накладні та Додаток № 2 до податкової накладної

 

6. Натисніть на кнопку Наступний. Для кожного сертифікату буде відкрито вікно (Мал.5). Введіть пароль секретного ключа, цей пароль буде надалі використовуватись при підписанні документів ЕЦП. Натисніть ОК. Буде завантажено файл секретного ключа.

Мал.5

 

Цю операцію потрібно повторити для кожної створюваної заявки.

Потрібно додатково подбати про захист секретного ключа. Відповідальність за збереження секретних ключів та паролів до них покладається на заявника! У випадку пошкодження секретного ключа необхідно отримати новий сертифікат (тобто сплатити рахунок, повторно згенерувати цей ключ та надати до сертифікаційного центру заявку на сертифікат).

Можливо відкласти генерацію секретних ключів, натиснувши кнопку Відміна. Створити секретний ключ можна буде пізніше, натиснувши кнопку Генерація ключа у вікні відкритої заявки (Мал. 10).

 

  1. Після того, як всі секретні ключі завантажені, сформовані система повідомить про успішне завершення операції, відкриється вікно розділу Заявка на сертифікат.

Мал.6

Оновити сертифікати без надання пакету документів

 

1. У вікні майстра створення заявки (Мал.7) Встановіть позначки у рядках типів сертифікатів, які потрібно створити.

Мал.7

 

Якщо сертифікат не потрібен – видаліть позначку у відповідному рядку. У вікні відображені існуючі заявки, для яких можливо продовжити термін дії.

У полі Термін дії за замовчуванням встановлено значення 2 роки. Можливо змінити термін дії сертифікатів, натиснувши кнопку Змінити

Вкажіть прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка уповноважена отримати сертифікати для установи та її контактний телефон. Це будь-яка особа, до якої можна звернутись в разі виникнення питань, пов’язаних з сертифікатами ЕЦП. Ці відомості автоматично будуть додані в поля електронної заявки на отримання сертифікатів.

В полі Парольний діалог необхідно вказати діалог-пароль. Це будь-яке слово чи словосполучення, яке слугує підтвердженням в разі, якщо потрібно відкликати або заблокувати даний сертифікат.

Натисніть на кнопку Наступний. Для кожного сертифікату буде відкрито вікно (Мал.8). Введіть пароль існуючого ключа (термін дії якого продовжується). Введіть новий пароль та підтвердіть його у полі Повтор пароля нового ключа. Цей новий пароль буде надалі використовуватись при підписанні документів ЕЦП з новим сертифікатом.

Натисніть ОК. Буде завантажено файл секретного ключа.

Мал.8

Цю операцію потрібно повторити для кожної створюваної заявки. Можливо відкласти генерацію секретних ключів, натиснувши кнопку Відміна. Створити секретний ключ можна буде пізніше, натиснувши кнопку Генерація ключа у вікні відкритої заявки (Мал. 9).

3. У вікні оберіть адресу АЦСК, до якого потрібно відправити заявки на продовження сертифікатів. Натисніть кнопку ОК.

Мал.9

  1. Після відправки заявок система повідомить про успішне завершення операції, відкриється вікно розділу Заявка на сертифікат.

 

Генерація файлу заявки на отримання сертифікату для надання в центр АЦСК «Україна»

 

Для генерації файлу заявки на отримання сертифікатів, що надається в сертифікаційний центр, для кожної заявки виконайте такі дії:

  1. Відкрийте заявку.

    Більшість полів заявок заповнюються автоматично даними, внесеними при формуванні заявок на сертифікат.

    Поля, що підсвічені жовтим кольором, доступні для заповнення та редагування.

     

  2. Натисніть на кнопку Перевірити (Мал.10).

Мал.10

Перевіряється наявність заповнення обов’язкових полів у заявці і у випадку відсутності обов’язкових даних, система підсвітить червоним кольором поля, що необхідно заповнити. Виправте помилки та знову виконайте перевірку.

 

Пояснення до заповнення деяких полів Заявки:

При генерації Заявки наступні поля заповнюються автоматично ПРІЗВИЩЕМ ТА ІНІЦІАЛАМИ даними, внесеними при формуванні заявок на сертифікат:

 

поле 1.1 «Ім’я підписувача (назва юридичної особи або ФОП для печатки або прізвище та ініціали для підпису фізичної особи)»:

  • для юр. особи — в заявці на підпис директора, в заявці на підпис бухгалтера;

  • для ФОП — в заявці на підпис директора, в заявці на підпис бухгалтера.

 

поле 1.5 «Назва організації (або прізвище та ініціали ФОП)»:

  • для ФОП – в заявці на печатку, в заявці на підпис директора, в заявці на підпис бухгалтера.

     

    Зверніть увагу! Якщо в картці підприємства в полях «ПІБ керівника» та «ПІБ бухгалтера» 2 слова (прізвище та ім’я; ім’я та по-батькові), або більше 3, поле в Заявці на сертифікат автоматично не заповниться.

     

  • Для ФОП в Заявці на підпис директора поле 1.4 «Посада» не заповнюється. Поле заповнюється тільки для адвокатів та приватних нотаріусів.

 

Якщо у полі 1.8 «Місто» вказано «Київ» або «Севастополь», поле 1.7 «Область» не заповнюється.

 

Якщо у полі 3.1 «Надаю згоду на публікацію» вказано «Так», сертифікат ЕЦП буде опублікований на сайті АЦСК «Україна» https://www.uakey.com.ua/, де його можна отримати, якщо «Ні» - сертифікат надається особисто відповідальною особою у сертифікаційному центрі.

 

  1. Натисніть на кнопку Генерація ключів.

  2. Відкриється вікно генерації файлу заявки та секретних ключів (Мал.5).

  3. У відповідні поля введіть пароль та повторіть його для підтвердження правильності введення.

    Пароль представляє собою послідовність знаків, які використовуються при підписанні ЕЦП документів. Пароль дозволяє бути впевненим, що ніхто не зможе скористатись Вашим ЕЦП.

     

    Пароль повинен складатись мінімум з 3, максимум з 64 символів. Пароль може складатися з будь-яких комбінацій букв, цифр, інших символів (` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = { } [ ] | : ; " ' < > , . ? /). В паролі враховується регістр.

     

    Щоб забезпечити безпеку Вашого цифрового підпису, рекомендується завжди використовувати надійні паролі.

    Поради щодо створення надійних паролів

    1. Пароль повинен відповідати трьом основним вимогам:

    — він повинен бути відомий тільки вам;

    — вам повинно бути легко його пам'ятати;

    — його має бути складно підібрати.

     

    2. Складайте пароль як мінімум з восьми знаків.

    3. Не використовуйте в якості пароля загальновідомі дані - ім'я, день народження, номер паспорта або назви компанії.

    4. Використовуйте в паролі одночасно букви верхнього і нижнього регістрів, цифри, символи, пробіли.

     

    Ніколи і ні за яких обставин нікому не повідомляйте свій пароль! Якщо все ж таки потрібно записати пароль, щоб не забути, переконайтесь, що він зберігається в надійному місці і не відзначається фразами як «мій пароль».

     

    6. Натисніть на кнопку ОК. Результатом генерації буде створення файлів заявки та секретного ключа і збереження їх стандартним для веб-браузера способом. Розширення в назвах файлів особистих ключів, заявок та сертифікатів мають спеціальне призначення і змінювати їх не можна. Нижче наведені формати розширень файлів та пояснення до них:

 

*.zs2 – особистий (секретний) ключ цифрового підпису в АСЦК «Україна». Файли з таким розширенням до сертифікаційного центру не надаються, вони зберігаються безпосередньо у посадової особи. Потрібно додатково подбати про захист цієї інформації. Відповідальність за збереження секретних ключів та паролів до них покладається на заявника;

 

*.рск – файл, який містить електронну заявку на отримання сертифікату відкритого ключа цифрового підпису в сертифікаційному центрі Україна та Картку реєстрації електронної заявки на посилений сертифікат підписувача ЕЦП. Файли з таким розширенням надаються до сертифікаційного центру на зовнішньому електронному носію. Картка реєстрації електронної заявки поміщається також і у Реєстр звітів у тому звітному періоді, коли у програмі формувалась заявка, її потрібно роздрукувати, підписати та поставити мокру печатку установи.

 

Важливо! Роздрукувати заявку на отримання сертифікату ЕЦП можна тільки після генерації секретного ключа.

Надання пакету документів в АЦСК

  1. Скопіювати на будь який зовнішній електронний носій файли заявок (файли з розширенням *.рск) для подання в АЦСК «Україна».

    Файли секретних ключів (*.zs2) залишаються у заявника. Потрібно додатково подбати про захист цієї інформації (скопіювати її вміст на інший носій: CD-диск, флеш-диск, в інший каталог). Відповідальність за збереження секретних ключів та паролів до них покладається на заявника!

    У випадку пошкодження секретного ключа необхідно отримати новий сертифікат (тобто сплатити рахунок, повторно згенерувати цей ключ та надати до сертифікаційного центру заявку на сертифікат)

  2. Ознайомитись із порядком отримання сертифікатів ЕЦП на сайті АЦСК «Україна» https://www.uakey.com.ua/. Підготувати комплект документів.

  3. Роздрукувати, підписати та завірити печаткою установи Картки реєстрації електронних заявок.

  1. Надати всі документи в АЦСК «Україна».

     

Експорт заявок на сертифікати

 

У випадку втрати файлу заявки (файли з розширенням *.рск) передбачена можливість його експорту.

  1. Виділіть заявку в модулі ( ) або відкрийте заявку, яку необхідно вивантажити.

  2. Натисніть на кнопку Експорт на панелі інструментів.

  3. Файл *.рск буде збережено стандартним для веб-браузера способом.

     

Друк заявок на сертифікати

 

  1. Виділіть заявку в модулі ( ) або відкрийте заявку, яку необхідно роздрукувати.

  2. Натисніть на кнопку Друк на панелі інструментів.

  3. Файл PDF буде збережено стандартним для веб-браузера способом.

     

Створення листів про заблокування або скасування сертифікатів

 

  1. Натисніть на кнопку Створити на панелі інструментів та оберіть відповідно пункт Лист про заблокування або Лист про скасування сертифікатів.

  2. Відкриється вікно створюваного документа. Заповніть обов’язкові поля, підсвічені жовтим кольором. Значення у графі Серійний номер сертифіката можна обрати з довідника, натиснувши кнопку . У вікні, що відкриється встановіть позначку у рядку потрібного сертифікату та натисніть кнопку ОК.

  3. Щоб додати наступний сертифікат натисніть кнопку на початку рядка. Відповідно, щоб видалити рядок, натисніть .

  4. Перевірте документ, натиснувши кнопку Перевірити на боковій панелі.

  5. Підпишіть лист за допомогою ЕЦП – натисніть кнопку бокової панелі Передати на підпис. У вікні, що відкриється оберіть сертифікат для підписання. Натисніть ОК. Виконайте стандартну процедуру підписання документа.

  6. Відправте документ до АЦСК. Натисніть кнопку бокової панелі Відправити. У вікні, що відкрилось, оберіть адресу АЦСК. Натисніть ОК. Оберіть сертифікат шифрування та введіть пароль до нього.

  7. Система повідомить про успішне виконання операції.   


Завантажити інструкцію