Отримати ліцензію і сертифікати

 

Перед початком формуванням сертифікатів необхідно завчасно визначитися, які сертифікати закінчуються та на який період потрібно робити заявки. Перевірити це можливо у нас на сайті, ввівши код ЕДРПОУ у поле "отримати ліцензію та сертифікати", у правому верхньому куті. 


ДІЯ-1:  Підготувати комплект документів:

Всі копії документів завіряються:  позначкою «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ»,посада, П.І.Б. та підпис підписувача, ОБОВ'ЯЗКОВО гербовою печаткою установи (За умовами договору використання факсимільного підпису не допускається).

Підпис повинен збігатися з підписом у паспорті. Якщо підпис директора відрізняється від підпису у паспорті, підтвердити його можливо лише, повною копією статуту, в якому відображається теперішній підпис або нотаріальна довіреність з теперішнім зразком підпису, засвідчений нотаріусом. 

До розгляду приймаються якісні копії з чітким текстом.

При перевидачі будь-якого сертифікату в комплект документів, документи на керівника (паспорт та наказ) мають бути присутні обов'язково.

1. Печатку підприємства та оригінал статута (Виключно для ознайомлення). 

2. Акт виконаних робіт - висилається разом з рахунком або замовити.

3. Квитанція про сплату або платіжне доручення (Засвідчувати банком не обов'язково).

- Якщо в платіжному дорученні призначення платежу відрізняється від рахунку-фактури, тоді треба мати листа на коригування сплати (завантажити тут) 

4. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію або Виписку чи Витяг з єдиного державного реєстру, обов'язково мати оригінал. Також необхідно мати копію статуту (1-3 стр).

5. Заявки на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП (ключ печатки, підпис директора та підпис бухгалтера) (див. Дія-2).

6. ЯКІСНІ копії паспортів (зроблені з оригіналу, 1-6 сторінки) та ІПН підписувачів.

- Копії кожного розвороту паспорту та ІПН — завіряються підписом власника. При досягненні 25 або 45 років сторінка з новою фотокарткою та наступна сторінка за нею обов'язково!!! Код ІПН чорнилом не наводити!!!

7. Копії наказів підписувачів про призначення на посаду. Для керівника додатково копію протоколу зборів учасників підприємства.

- У випадках зміни прізвища, до комплекту документів необхідно додавати копію документу, який це підтверджує, а саме "свідоцтво про одруження/розлучення" або рішення суду.

8. Доручення для бухгалтера - представника на отримання сертифікатів в АЦСК "УКРАЇНА" з правом підпису (завантажити тут)

- Доручення з правом підпису заповнене належним чином дає змогу бухгалтеру - представнику засвідчити весь комплект документів своїм підписом. По заповненню : довіритель та представник не може бути однією особою!!!

9. Копію паспорту бухгалтера - представника та мати при собі документ ідентифікації особи (паспорт України, закордонний паспорт України, посвідку на проживання, тощо )

10. Картка приєднання до договору АЦСК "УКРАЇНА" або див. Дія-2 п.2. (завантажити тут) 

 


 

ДІЯ-2:  В системі СОТА створити заявку на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП:

Для то щоб сформувати заявки у веб-сервісі СОТА необхідно у Головному меню вибрати АДМІНІСТРУВАННЯ — Заявки на сертифікати та виконати наступну послідовність дій:

 

1.Натисніть кнопку Додати на панелі інструментів та оберіть Заявки на сертифікат.

2.Відкриється вікно повідомлення (Мал. 1), у якому оберіть спосіб замовлення сертифікату:

  • Замовити нові сертифікати – до АЦСК потрібно передати документи, необхідні для створення сертифікатів;
  • Оновити сертифікати без надання пакету документів – продовжити термін дії існуючих сертифікатів, на основі документів, що вже надавались до АЦСК (можливо, якщо у документи не вносились зміни).

 

Мал.1

  1. У вікні створення заявки (Мал.2) заповніть блок Заявка.

Мал.2

Вкажіть прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка уповноважена отримати сертифікати для установи та її контактний телефон. Це будь-яка особа, до якої можна звернутись в разі виникнення питань, пов’язаних з

сертифікатами ЕЦП. Ці відомості автоматично будуть додані в поля електронної заявки на отримання сертифікатів. В полі Парольний діалог необхідно вказати діалог-пароль. Це будь-яке слово чи словосполучення, яке слугує підтвердженням в разі, якщо потрібно відкликати або заблокувати даний сертифікат.

  1. Заповніть блок Організація. Всі поля блоку є обов’язковими полями для заповнення.

  2. За необхідності встановіть відмітки в блоці Оберіть документи, які необхідно створити (у нижній частині вікна). Додатково до заявок на сертифікати можуть бути створені: Картка приєднання до договору про надання послуг; Лист до АЦСК Україна про скорочену назву. (Мал. 3).

Мал.3

Зверніть увагу! Створюється одна універсальна заявка на сертифікати печатки: сертифікат шифрування та сертифікат підписання.

  1. Обов’язково встановіть позначку в полі «Погоджуюсь з вимогами угоди» в блоці Угода (Мал.2).

  2. Натисніть на кнопку Наступний на панелі інструментів. Відкриється вікно майстра заповнення заявок (Мал.4).

Мал.4

Натисніть на кнопку Наступний. Для кожного сертифікату буде відкрито вікно (Мал.5). Введіть пароль секретного ключа, цей пароль буде надалі використовуватись при підписанні документів ЕЦП.Пароль представляє собою послідовність знаків, які використовуються при підписанні ЕЦП документів.

Мал.5

 

Натисніть ОК. Буде завантажено файл секретного ключа.

Цю операцію потрібно повторити для кожної створюваної заявки.

6. Після того, як всі секретні ключі завантажені, сформовані система повідомить про успішне завершення операції, відкриється вікно розділу Заявка на сертифікат (Мал.6).

Мал.6

СОТА автоматично завантажує тільки файли секретних ключів. Для того, щаб завантажити файл заявки(*.рск ) необхідно:

  1. Відкрийте заявку, яку необхідно вивантажити.

  2. Натисніть на кнопку Експорт на панелі інструментів.

  3. Файл *.рск буде збережено стандартним для веб-браузера способом.

Надання пакету документів в АЦСК

  1. Скопіювати на будь який зовнішній електронний носій файли заявок (файли з розширенням *.рск) для подання в АЦСК «Україна».

Файли секретних ключів (*.zs2) залишаються у заявника. Потрібно додатково подбати про захист цієї інформації (скопіювати її вміст на інший носій: CD-диск, флеш-диск, в інший каталог). Відповідальність за збереження секретних ключів та паролів до них покладається на заявника!

У випадку пошкодження секретного ключа необхідно отримати новий сертифікат (тобто сплатити рахунок, повторно згенерувати цей ключ та надати до сертифікаційного центру заявку на сертифікат)

  1. Ознайомитись із порядком отримання сертифікатів ЕЦП на сайті АЦСК «Україна» https://www.uakey.com.ua/. Підготувати комплект документів.

  2. Роздрукувати, підписати та завірити печаткою установи Картки реєстрації електронних заявок.

  1. Надати всі документи в АЦСК «Україна».


   Якщо Заявник звертається за отриманням сертифікатів ЕЦП з неповним комплектом документів, зазначених вище, чи підготовлених неналежним чином — Адміністратор реєстрації немає права видавати сертифікати ЕЦП.

 


Завантажити інструкцію