Отримати сертифікати
Отримати ліцензію

Перед початком формуванням сертифікатів необхідно завчасно визначитися, які сертифікати закінчуються та на який період  потрібно робити заявки. Перевірити це можливо у нас на сайті, ввівши код ЕДРПОУ у поле "отримати ліцензію та сертифікати", у правому верхньому куті. 


ДІЯ-1:  Підготувати комплект документів:

- Всі копії документів завіряються: позначкою «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ», посада, П.І.Б. та підпис підписувача (За умовами         договору використання факсимільного підпису не допускається), ОБОВ'ЯЗКОВО гербовою печаткою установи (якщо у установи є печатка).

- Підпис повинен збігатися з підписом у паспорті. Якщо підпис директора відрізняється від підпису у паспорті, підтвердити його можливо лише, повною копією статуту (статут має буду нотаріально завірен), в якому відображається теперішній підпис або нотаріальна довіреність з теперішнім зразком підпису, засвідчений нотаріусом.

- До розгляду приймаються якісні копії з чітким текстом та для паспорту фото в 25 або 45 років+ наступна сторінка після другої фотокартки.

- При перевидачі будь-якого сертифікату в комплект документів, документи на керівника (паспорт та наказ) мають бути присутні обов'язково.

1. Печатку підприємства та оригінал статута (Виключно для ознайомлення). 

2. Акт виконаних робіт - висилається разом з рахунком ( замовити ).

3. Квитанція про сплату або платіжне доручення (Засвідчувати банком або підписом и керівника та печаткою підприємства не обов'язково).

- Якщо в платіжному дорученні призначення платежу відрізняється від рахунку-фактури, тоді треба мати листа на коригування ( Лист коригування сплати ).

4. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію або Виписку з єдиного державного реєстру, чи Витяг з єдиного державного реєстру, обов'язково мати оригінал.

5. Заявки на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП (ключ печатки, підпис директора та підпис бухгалтера) (див. Дія-2).

6. ЯКІСНІ копії паспортів (зроблені з оригіналу, 1-6 сторінки, або зг.н. Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус р.3 ст.13 п.1 підпункт 1: паспорт громадянина України (нового та старого зразку), паспорт громадянина України для виїзду за кордон (старого та нового зразку), тимчасове посвідчення громадянина України (видається строком до 2 років), посвідка біженця, посвідка на тимчасове проживання, посвідка на постійне проживання) та ІПН підписувачів.

Копії кожного розвороту паспорту та ІПН — завіряються підписом власника.

При досягненні 25 або 45 років сторінка з новою фотокарткою та наступна сторінка за нею обов'язково!!!

- Інформацію в паспорті (або іншому документі, що посвідчують особу) та ІПН НЕ НАВОДИТИ!!!

- Якщо в комплект вкладаєте ID-паспорт, то ІПН потрібно брати як окремий документ, навіть якщо ІПН внесен в ID-паспорт.

 

7. Копії наказів підписувачів про призначення на посаду. Для керівника додатково копію протоколу зборів учасників підприємства, для "СПІВРОБІТНИКІВ" додатково наказ про делегування прав підпису податкових накладних та реєстрації у ЄДР.

- У випадках зміни прізвища, до комплекту документів необхідно додавати наказ та копію документу, який це підтверджує, а саме "свідоцтво про одруження/розлучення" або рішення суду.

8. Доручення для бухгалтера - представника на отримання сертифікатів в АЦСК "УКРАЇНА" з правом підпису (завантажити тут )

- Доручення з правом підпису заповнене належним чином дає змогу бухгалтеру - представнику засвідчити весь комплект документів своїм підписом. По заповненню : довіритель та представник не може бути однією особою!!!

9. Копію паспорту бухгалтера - представника та мати при собі документ ідентифікації особи:

зг.н. Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус р.3 ст.13 п.1 підпункт 1: паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення особи на повернення в Україну

10. Картка приєднання до договору АЦСК "УКРАЇНА" див. Дія-2 п.2. (завантажити тут ).


ДІЯ-2:  В системі М.Е.Dоc створити заявку на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП:

Перед початком формування сертифікатів, наполегливо, пропонуємо Вам ознайомитися з прикладами заповнення заявок : ключ печатки  та підпис директора. Заявка на підпис бухгалтера, за наявністю.

    

 

1. Для генерації - з головного меню програми М.Е.Dоc, проходимо наступним шляхом: "Адміністрування" - "Сертифікати" - "Заявки на сертифікат", та виконати наступні дії: Відкрити меню "Файл"  та вибрати там пункт "Сформувати заявки", або як на малюнку 1 нажати виділену кнопку "Сформувати заявки".

2. У вікні "Формування заявок на сертифікат" заповнити усі поля актуальними даними. Відмітити ті заявки, які вам потрібно ( у тому числі сертифікат шифрування печатки підприємства ) та натиснути "Далі". Після чого на "панелі вкладок" системи M.E.Doc з'являться нові вкладки - заявки на формування сертифікатів.

 

УВАГА !!! 

В заявці на "підпис печатки" у полі "Ім'я підписувача" (поле 1.1) повне (або офіційне скорочене) найменування юридичної особи за установчими документами (статутом) або відомостями про державну реєстрацію (довідкою з ЄДРПОУ), а у полі "Назва організації" (поле 1.5) повне (або офіційне скорочене) найменування юридичної особи за установчими документами (статутом) або відомостями про державну реєстрацію (довідкою з ЄДРПОУ).

"Назва організації" (поле 1.5) повне (або офіційне скорочене) найменування юридичної особи за установчими документами (статутом) або відомостями про державну реєстрацію (довідкою з ЄДРПОУ).

- В усіх заявках не забудьте перевірити назву населеного пункта. Назва населеного пункту повинна співпадати з назвою у Свідоцтва про державну реєстрацію або Виписку з єдиного державного реєстру, чи Витяг з єдиного державного реєстру, який буде подаватися з іншими документами з переліку документів на отримання сертифікатів.

Дату акту про визнання сертифікату ставити не потрібно.

3. Потім перевірити КОЖНУ заявку, у нижньому лівому куті натиснути “Наступні дії”, вибрати пункт “Перевірити заявку”, відредагувати помилкові червоні поля, далі вибрати “Згенерувати заявку і секретний ключ”. У відкритому вікні потрібно ввести пароль та вказати папку, куди будуть збережені файли секретних ключів та заявок  (УВАЖНО ЗАПАМ'ЯТАЙТЕ ПАРОЛЬ ТА РОЗМІЩЕННЯ ПАПКИ З СЕКРЕТНИМИ КЛЮЧАМИ)

 

 

4. Після процедури генерації «заявки на формування посиленого сертифікату...» роздрукувати в одному екземплярі (КОЖНУ!!!). 

5. Роздруковані «Заявки на формування посиленого сертифікату...» разом з «Актом виконаних робіт про визнання ...» «Директора», «Ключ печатки» підписує КЕРІВНИК, а заявку разом з актом Бухгалтера — підписує БУХГАЛТЕР! Заявка на "Ключ печатки" скріплюється печаткою підприємства.

6. Для отримання сертифікатів ЕЦП потрібно: скопіювати файли з розширенням  *.pck на флешку чи диск з папки, яку Ви вказували для збереження секретних ключів (див. ДІЯ-2, п.3.), взяти роздруковані «заявки на формування посиленого сертифікату...», “Картку приєднання” і “Акт виконаних робіт” та принести разом з комплектом документів. (перелік див. у “ДІЯ-1”).


 


Завантажити інструкцію