Отримати сертифікати
Отримати ліцензію

Перед початком формуванням сертифікатів необхідно завчасно визначитися, які сертифікати закінчуються та на який період потрібно робити заявки. Перевірити це можливо у нас на сайті, ввівши код ЕДРПОУ у поле "отримати ліцензію та сертифікати", у правому верхньому куті.  


ДІЯ-1:  Підготувати комплект документів:

УВАГА!!!!

Пунктом 2 статті 22 Закону України No2155 встановлено, що ідентифікація фізичної особи, яка звернулася за отриманням послуги формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, відбувається за умови його особистої присутності з паспортом громадянина України, або іншим документом, що посвідчує особу.

Довіреності, розміщені на сайті, можна використовувати для отримання свого власного кваліфікованого сертифіката співробітника юридичної або фізичної особи- підприємця. Довіреність буде свідчити про право представляти інтереси юр.лиц або ФОП, відповідно до пункту 6 статті 22 ЗУ No2155.

Тобто за довіреністю представник не може отримати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів на інших співробітників, а може тільки представляти інтереси заявника для отримання власного сертифіката. Наприклад, бухгалтеру необхідно отримати на себе сертифікат, в цьому випадку без директора з довіреністю вона може це зробити.

-Всі копії документів завіряються: позначкою «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ», П.І.Б. та підпис підписувача (За умовами договору використання факсимільного підпису не допускається), ОБОВ'ЯЗКОВО гербовою печаткою, якщо є печатка.

-Підпис повинен збігатися з підписом у паспорті. Якщо підпис директора відрізняється від підпису у паспорті, підтвердити його можливо лише, нотаріальною довіреністю з теперішнім зразком підпису, засвідчений нотаріусом.

-До розгляду приймаються якісні копії з чітким текстом та для паспорту фото в 25 або 45 років+ наступна сторінка після другої фотокартки.

-При перевидачі будь-якого сертифікату в комплект документів, документи на керівника (паспорт та ІПН) мають бути присутні обов'язково.

 

1. Акт виконаних робіт - висилається разом з рахунком ( замовити ).

2. Квитанція про сплату або платіжне доручення (Засвідчувати банком або підписом и керівника та печаткою підприємства не обов'язково).

- Якщо в платіжному дорученні призначення платежу відрізняється від рахунку-фактури, тоді треба мати листа на коригування ( Лист коригування сплати ).

3. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію або Виписку з єдиного державного реєстру, чи Витяг з єдиного державного реєстру, обов'язково мати оригінал.

4. Заявки на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП (ФОП з печаткою: ключ печатки, підпис директора або ФОП без печатки: ключ директора) (див. Дія-2).

5. ЯКІСНІ копії паспортів (зроблені з оригіналу, 1-6 сторінки, або зг.н. Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус р.3 ст.13 п.1 підпункт 1: паспорт громадянина України (нового та старого зразку), паспорт громадянина України для виїзду за кордон (старого та нового зразку), тимчасове посвідчення громадянина України (видається строком до 2 років), посвідка біженця, посвідка на тимчасове проживання, посвідка на постійне проживання) та ІПН підписувачів.

Копії кожного розвороту паспорту та ІПН — завіряються підписом власника.

При досягненні 25 або 45 років сторінка з новою фотокарткою та наступна сторінка за нею обов'язково!!!

- Інформацію в паспорті (або іншому документі, що посвідчують особу) та ІПН НЕ НАВОДИТИ!!!

- Якщо в комплект вкладаєте ID-паспорт, то ІПН потрібно брати як окремий документ, навіть якщо ІПН внесен в ID-паспорт.

 

6. Якщо є бухгалтер -  ксерокопію трудового договору з бухгалтером, засвідчену ФОП, виданого державним центром зайнятості.

- У випадках зміни прізвища, до комплекту документів необхідно додавати наказ та копію документу, який це підтверджує, а саме "свідоцтво про одруження/розлучення" або рішення суду.

7. Представник за дорученням зобв'язаний мати при собі документ ідентифікації особи:

зг.н. Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус р.3 ст.13 п.1 підпункт 1: паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення особи на повернення в Україну

8. Картка приєднання до договору АЦСК "УКРАЇНА" див. Дія-2 п.2. (завантажити тут ).

 


ДІЯ-2:  В системі М.Е.Dоc створити заявку на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП:

Перед початком формування сертифікатів, наполегливо, пропонуємо Вам ознайомитися з прикладами заповнення заявок : ключ печатки  та підпис директора. Заявка на підпис бухгалтера, за наявністю.

1. Для генерації - з головного меню програми М.Е.Dоc, проходимо наступним шляхом: "Адміністрування" - "Сертифікати" - "Заявки на сертифікат", та виконати наступні дії: Відкрити меню "Файл"  та вибрати там пункт "Сформувати заявки", або як на малюнку 1 нажати виділену кнопку "Сформувати заявки".

2. У вікні "Формування заявок на сертифікат" заповнити усі поля актуальними даними. Відмітити ті заявки, які вам потрібно (Якщо у ФОП немає печатки, необхідно встановити ДВІ галочки на сертифікат керівника - Сертифікат підписання та Сертифікат шифрування) та натиснути "Далі". Після чого на "панелі вкладок" системи M.E.Doc з'являться нові вкладки - заявки на формування сертифікатів.

 

 

УВАГА !!!

-В заявці на "підпис печатки" у полі "Ім'я підписувача" (поле 1.1) «ФОП» та прізвище, ім'я, по батькові ПОВНІСТЮ по відомостям про державну реєстрацію (довідкою з ЄДРПОУ).

-В заявці на "підпис директора" та "підпис бухгалтера"(якщо є) у полі "ім'я підписувача" (поле 1.1) та в полі "П.І.Б. підписувача" (поле 1.3) потрібно вказувати прізвище, ім'я, по
батькові 
ПОВНІСТЮ.

-В усіх заявках не забудьте перевірити назву населеного пункта. Назва населеного пункту повинна співпадати з назвою у Свідоцтва про державну реєстрацію або Виписку з єдиного державного реєстру, чи Витяг з єдиного державного реєстру, який буде подаватися з іншими документами з переліку документів на отримання сертифікатів.

Дату акту про визнання сертифікату ставити не потрібно.

3. Потім перевірити КОЖНУ заявку, у нижньому лівому куті натиснути “Наступні дії”, вибрати пункт “Перевірити заявку”, відредагувати помилкові червоні поля, далі вибрати “Згенерувати заявку і секретний ключ”. У відкритому вікні потрібно ввести пароль та вказати папку, куди будуть збережені файли секретних ключів та заявок (УВАЖНО ЗАПАМ'ЯТАЙТЕ ПАРОЛЬ ТА РОЗМІЩЕННЯ ПАПКИ З СЕКРЕТНИМИ КЛЮЧАМИ)

4. Після процедури генерації «заявки на формування посиленого сертифікату...» роздрукувати в одному екземплярі (КОЖНУ!!!). 

5. Роздруковані «Заявки на формування посиленого сертифікату...» разом з «Актом виконаних робіт про визнання ...» «Директора», «Ключ печатки» підписує КЕРІВНИК, а заявку разом з актом Бухгалтера — підписує БУХГАЛТЕР! Заявка на "Ключ печатки" скріплюється печаткою підприємства.

6. Для отримання сертифікатів ЕЦП потрібно: скопіювати файли з розширенням  *.pck на флешку чи диск з папки, яку Ви вказували для збереження секретних ключів (див. ДІЯ-2, п.3.), взяти роздруковані «заявки на формування посиленого сертифікату...», “Картку приєднання” і “Акт виконаних робіт” та принести разом з комплектом документів. (перелік див. у “ДІЯ-1”).


 
Якщо Заявник звертається за отриманням сертифікатів ЕЦП з неповним комплектом документів, зазначених вище, чи підготовлених неналежним чином — Адміністратор реєстрації немає права видавати сертифікати ЕЦП.
 

Завантажити інструкцію