Отримати ліцензію і сертифікати

Перед початком формуванням сертифікатів необхідно завчасно визначитися, які сертифікати закінчуються та на який період  потрібно робити заявки. Перевірити це можливо у нас на сайті, ввівши код ЕДРПОУ у поле "отримати ліцензію та сертифікати", у правому верхньому куті


ДІЯ-1:  Підготувати комплект документів:

Всі копії документів завіряються:  позначкою «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ»,посада, П.І.Б. та підпис підписувача, ОБОВ'ЯЗКОВО гербовою печаткою установи (За умовами договору використання факсимільного підпису не допускається).

Підпис повинен збігатися з підписом у паспорті. Якщо підпис директора відрізняється від підпису у паспорті, підтвердити його можливо лише, повною копією статуту, в якому відображається теперішній підпис або нотаріальна довіреність з теперішнім зразком підпису, засвідчений нотаріусом. 

До розгляду приймаються якісні копії з чітким текстом.

При перевидачі будь-якого сертифікату в комплект документів, документи на керівника (паспорт та наказ) мають бути присутні обов'язково.

1. Картка приєднання до договору АЦСК "УКРАЇНА" . Договір до 31 грудня поточного року на АЦСК "УКРАИНА" та Додатковий договір на продовження договору до 31 грудня АЦСК "УКРАЇНА".

2. Акт виконаних робіт - висилається разом з рахунком (замовити).

3. Квитанція про сплату або платіжне доручення (Засвідчувати банком не обов'язково за необхідністю Лист коригування сплати). Якщо оплата проводиться через Державне Казначейство, тоді Гарантійний лист.

- Якщо в платіжному дорученні призначення платежу відрізняється від рахунку-фактури, тоді треба мати листа на коригування сплати 

4. Довідка про державну, бюджетну форму властності (завантажити тут)

5. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію або Виписку чи Витяг з єдиного державного реєстру та копію Довідки зі статистики, обов'язково мати оригінали. 

6. Заявки на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП (ключ печатки, підпис директора та підпис бухгалтера) (див. Дія-2).

7. ЯКІСНІ копії паспортів (зроблені з оригіналу, 1-6 сторінки) та ІПН підписувачів.

- Копії кожного розвороту паспорту та ІПН — завіряються підписом власника!!! При досягненні 25 або 45 років сторінка з новою фотокарткою та наступна сторінка за нею обов'язково!!! Код ІПН чорнилом не наводити!!!

8. Копії наказів підписувачів про призначення на посаду. Для керівника додатково протокол зборів учасників підприємства, для "СПІВРОБІТНИКІВ" додатково наказ про делегування прав підпису податкових накладних та реєстрації у ЄДР.

- У випадках зміни прізвища, до комплекту документів необхідно додавати копію документу, який це підтверджує, а саме "свідоцтво про одруження/розлучення" або рішення суду.

9. Доручення для бухгалтера - представника на отримання сертифікатів в АЦСК "УКРАЇНА" з правом підпису (завантажити тут)

Доручення з правом підпису заповнене належним чином дає змогу бухгалтеру - представнику засвідчити весь комплект документів своїм підписом. По заповненню : довіритель та представник не може бути однією особою!!!

10. Копію паспорту бухгалтера - представника та мати при собі документ ідентифікації особи (паспорт України, закордонний паспорт України, посвідку на проживання, тощо )

11. Печатку підприємства та оригінал статута (Виключно для ознайомлення). (завантажити тут)


ДІЯ-2:  В системі М.Е.Dоc створити заявку на формування посиленого сертифікату підписувача ЕЦП:

Перед початком формування сертифікатів, наполегливо, пропонуємо Вам ознайомитися з прикладами заповнення заявок : ключ печатки  та підпис директора. Заявка на підпис бухгалтера, за наявністю.

підпис печатки  підпис директора  підпис бухгалтера

youtubeОзнайомитися з відео інструкцією можливо за посиланням "відео-інструкція". 

1. Для генерації - з головного меню програми М.Е.Dоc, проходимо наступним шляхом: "Адміністрування" - "Сертифікати" -"Управління сертифікатами" - "Заявки на сертифікат", та виконати наступні дії: Відкрити меню "Файл"  та вибрати там пункт "Сформувати заявки". У наступному вікні погодитись на вимоги угоди та натиснути "Далі".

2. У вікні "Формування заявок на сертифікат" заповнити усі поля актуальними даними. Відмітити ті заявки, які вам потрібно ( у тому числі сертифікат шифрування печатки підприємства ) та натиснути "Cтворити".

Після чого на "панелі вкладок" системи Меедок з'являться нові вкладки - заявки на формування сертифікатів.

УВАГА !!! В заявці на "підпис печатки" у полі "Ім'я підписувача" (поле 1.1) для бюджетних та державних підприємств, установ та організаційтекст з відбитка фізичної печатки, для всіх інших підприємств,установ та організаційповне (або офіційне скорочене) найменування юридичної особи за установчими документами (статутом) або відомостями про державну реєстрацію (довідкою з ЄДРПОУ), а у полі "Назва організації" (поле 1.5) повне (або офіційне скорочене) найменування юридичної особи за установчими документами (статутом) або відомостями про державну реєстрацію (довідкою з ЄДРПОУ).

В заявці на "підпис директора" та "підпис бухгалтера" у полі "ім'я підписувача" (поле 1.1) потрібно вказувати прізвище та ІНІЦІАЛИ. При цьому в полі "П.І.Б. підписувача" (поле 1.3) повинні бути вказані прізвище, ім'я, по батькові ПОВНІСТЮ. Поле "Назва організації" (поле 1.5) повне (або офіційне скорочене) найменування юридичної особи за установчими документами (статутом) або відомостями про державну реєстрацію (довідкою з ЄДРПОУ). 

Дату акту про визнання сертифікату ставити не потрібно.

3. Потім перевірити КОЖНУ заявку відкрити “Наступні дії”, вибрати пункт “Перевірити заявку”, відредагувати помилкові червоні поля, далі вибрати “Згенерувати заявку і секретний ключ”. У відкритому вікні потрібно ввести пароль та вказати папку, куди будуть збережені файли секретних ключів та заявок  (УВАЖНО ЗАПАМ"ЯТАЙТЕ ПАРОЛЬ ТА РОЗМІЩЕННЯ ПАПКИ З СЕКРЕТНИМИ КЛЮЧАМИ)

4. Після процедури генерації відкрити всі «заявки на формування посиленого сертифікату...» та роздрукувати в одному екземплярі (КОЖНУ!!!). 

5. Роздруковані «Заявки на формування посиленого сертифікату...» разом з «Актом виконаних робіт про визнання ...» директора, підпис печатки та шифрування печатки підписує керівник, а заявку разом з актом Бухгалтера — підписує БУХГАЛТЕР! Заявка на "підпис печатки" скріплюється печаткою підприємства.

6. Для отримання сертифікатів ЕЦП потрібно: скопіювати файли з розширенням  *.pck на флешку чи диск з папки, яку Ви вказували для збереження секретних ключів (див. ДІЯ-2, п.3.), взяти роздруковані «заявки на формування посиленого сертифікату...», “Картку приєднання” і “Акт виконаних робіт” та принести разом з комплектом документів. (перелік див. у “ДІЯ-1”) 


 
Якщо Заявник звертається за отриманням сертифікатів ЕЦП з неповним комплектом документів, зазначених вище, чи підготовлених неналежним чином — Адміністратор реєстрації немає права видавати сертифікати ЕЦП.
 

Завантажити інструкцію